こんにちは。中川瞬(@buppan_system)です。

という方のために、物販ビジネスの自動化の方法や注意点について解説をします。

この記事を読むことで、

この記事を書かせて頂いている私は、現在、輸出・輸入・国内の転売のノウハウをお伝えしています。

時間がない会社員の方や子育てをしている主婦の方に、指導や転売システムの提供をして、忙しくても副業で収入を得てもらっています。

それでは、物販ビジネスの自動化の方法や注意点について解説していきます。

 

物販における自動化で得られるメリット

物販ビジネスにおいて規模が大きくなり、取り扱う商品の種類や数が増えるほど、作業も増えていくものです。

一人で作業をすれば時間もかかり、ミスも増えやすくなります。

作業の自動化をすることで、得られるメリットについて解説します。

作業が減り自分の時間が増える

自動化することで今まで自分が行ってきた作業が減ります。

自分でやらなくてもよい作業を自動化すれば、自分の時間が増え、ほかの仕事ができます。

例えば、もっとリサーチに力を入れたり、リサーチツール選びをしっかり検討したり、

仕入れ先を探したり、物販ビジネスにおいて自分のスキル不足の部分を埋めるための時間が取れるでしょう。

仕事をするのではなく、ストレス解消の時間を取ることもできます。

仕事にほとんどの時間を取られているという場合は、睡眠を取ったり家族サービスをしたりすることも可能です。

ミスを防げる

作業の自動化はミスを防ぐことも可能です。

人の手で行う作業は、ミスにつながることもあります。

時間がないからと焦って行えば、ミスにつながりやすいでしょう。

ツールなどを利用すれば、ミスを減らすこともできます。

作業が減れば時間ができるので、確認もしっかりできるでしょう。

購入者に早く商品を届けられる

商品の梱包や発送を外注化するなどした場合、購入者により早く商品を届けることができます。

商品の発送が遅れれば、購入者からクレームが入る可能性もあります。

クレーム対応や配送状況の確認などに時間が取られ、さらにほかの作業の進行に影響してしまうこともあるでしょう。

商品の数が多ければ梱包や発送に時間がかかるものです。

ほかの仕事で発送が遅れてしまうこともあります。

商品の到着が遅れれば、販売者としての印象も悪くなり売上低下につながることも。

外注化すればスケジュール通りの発送が可能です。

体力の消耗を防げる

作業が多いと体力も消耗しますが、自動化すればそれを防ぐことができます。

体力が消耗すれば、作業も遅れるしミスもしやすくなります。

結果、誤って商品を注文したり、個数を多く仕入れたりするなどの失敗をしやすくなるでしょう。

副業で物販ビジネスを手掛けていれば、本業に影響してしまうことも。

疲れて昼間眠くなってしまったり、また免疫力が落ちて風邪をひきやすくなることもあります。

体が健康でないと、精神的にも疲労し、仕事もうまくいかなくなるものです。

自動化して自分の時間を作り、休息やストレス解消をすることも大切です。

物販での作業を自動化する方法

物販での自動化はツールを利用したり、作業を外注化したりするなど、方法はいろいろです。

何が自動化できるのか、また自分の作業において自動化した方がよいと考えられるものを検討しましょう。

物販での作業を自動化する方法を紹介します。

ツールを利用したリサーチ

リサーチをする際にツールを利用するのも自動化の一つです。

物販において売れ筋商品をはじめ、価格相場や仕入れ先などのリサーチは必須ですが、手動で行うのは限界があります。

手動で膨大なデータを検索し、集計して結果を出すには時間がかかりすぎてしまいます。

時間がかかれば、売れるタイミングを逃してしまうかもしれません。

タイミングを逃さず、的確なリサーチをするにはツールの活用をおすすめします。

リサーチツールには、Keepaやモノサーチなどいろいろな種類があります。

無料のツールもあるので、費用対効果を検討し選びましょう。

物販ビジネスで成功を収めている方々の中にも、自動化ツールを活用している方もいらっしゃいます。

公式LINEでは成功者の方々から直接お話を伺える機会も提供しています。

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商品ページ作成を外注

物販ビジネスでECサイトを作成してビジネスを行う方法もあります。

ネットショップサービスを利用することもあるでしょう。

ネットショップサービスを利用するならまだ作業の削減につながりますが、個人でECサイトを作成・構築するのは簡単ではありません。

Webサイトやネットショップに関する専門知識やスキルが必要です。

知識やスキルがない、または時間がない場合は、サイトや商品ページ作成を外注しましょう。

ネットショップサービスなら商品ページや構築を作成してくれるサービスを提供していることもあります。

オリジナルのECサイトを作成するなら、クラウドソーシングなどに登録し、仕事を請け負ってくれる人材を募集することができます。

梱包・発送作業を外注

梱包や発送作業を手伝ってもらうのも、方法の一つです。

家族や知人などに依頼する方法もありますが、外注サイトなどで作業をしてくれる人材を募集することも可能です。

シンプルに商品の梱包と発送作業を依頼することもできますが、中国から輸入した商品などは検品も必要なので、検品作業も行ってくれる人材を探すこともできます。

仕入れを代行業者に依頼

仕入れもクラウドソーシングで募集すれば、仕入れを代行してくれる人材を見つけることができます。

クラウドソーシングは個人で仕事を探している人も多いので、規模が大きくなくても作業をしてくれる人材を見つけることも可能です。

できれば、仕入れだけでなく仕入れから梱包・発送まで行ってくれる代行業者に依頼できれば、より効率的でしょう。

会計ソフトを利用した確定申告

青色申告で確定申告をする場合、帳簿付けは複雑で手間も時間もかかるものです。

そこで利用したいのが、会計ソフト。

会計ソフトを利用すれば、経理作業を効率化してくれます。

中には、レシートを撮影すると、金額などを自動で読み取ってくれるものもあります。

勘定科目の選定も自動で行ってくれるので、「これはどこに入れればいいか？」など迷うこともありません。

AmazonならFBAを利用する

Amazonを利用している場合は、FBA（フルフィルメント by Amazon）の利用が便利です。

FBAは商品をAmazonの専用倉庫に納品しておけば、自動で商品を梱包・発送してくれるサービスです。

小型の商品にお得なFBA小型軽量商品プログラムや、リピーターの購入者にお得なFBA定期おトク便などのサービスも。

商品を倉庫に納品する手間や保管料などはかかるものの、発注があれば迅速に対応してくれるのは大きなメリットでしょう。

自動化や外注をする際の注意点

物販における作業を自動化したり外注化したりすれば、作業の効率化が図れて自分の時間も作れるなどメリットは少なくありません。

しかし、方法や選び方によっては失敗してしまうこともあります。

自動化や外注をする際の注意点について解説します。

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適した人材や方法を慎重に選ぶ

仕事を依頼する人材選びや方法は慎重に行いましょう。

作業に適していない人材に依頼すれば、作業の効率化が図れません。

ミスをしてしまい、余計に仕事が増えてしまうこともあります。

外注サイトなどで人材募集をする際には、作業の経験やできる仕事の範囲、時間などをしっかり確認し、信頼できる人を選びましょう。

メールなどのやり取りだけで選ぶ場合は、メールの返信の早さや文章のていねいさなどをチェックし、問題がなさそうな人を選ぶことです。

費用対効果を考える

外注化や自動化には費用がかかります。

クラウドソーシングなどの利用は、利用料などもかかります。

お金をかけて募集をしても適した人材が見つかるとは限りません。

そういった点も踏まえて、検討する必要があります。

また、Webサイトの作成や構築はすべて丸投げをすれば、何十万円とかかることもあります。

デザインだけを依頼するなど、部分的な依頼をすればコストを削減することもできるでしょう。

自動化や外注化で便利になっても、コストがかかりすぎれば意味がありません。

費用対効果を考えて検討しましょう。

外注する際には指示の仕方に配慮する

外注をして作業を依頼する場合は、指示の仕方に配慮しましょう。

最初は、何を、どのように、いつまでに完了するのかを、ていねいに指示するようにしてください。

マニュアルなどがあればわかりやすいです。

どんなに細かな質問に対しても、ていねいに対応することも大切。

嫌な顔や面倒な態度を取れば、質問しにくくなり、間違ったまま仕事を進めてしまうことになりかねません。

ミスがあれば最初からやり直し、ということにもなり、仕事の効率化どころではなくなってしまいます。

仕事を依頼される立場になり、どのように指示すればわかりやすいか、を考えて指示を出しましょう。

自動化や外注は売上アップにつながる

ツールやソフトを利用したり、外注化したりして作業の効率化を図れば、売上アップにつながります。

手間や時間のかかる作業を自動化・外注化すれば自分の時間ができ、その分リサーチなどほかの仕事ができるでしょう。

ストレス発散や気分転換にもなり、仕事にもよい影響を与えるものです。

作業が早く進むことで、商品が迅速にスムーズに購入者に届くなど、購入者の満足度にもつながります。

その結果、信頼される販売者となり、売上にもつながります。

自動化や外注化の方法はいろいろあるので、自分のショップに必要な自動化を検討し、適した自動化を取り入れましょう。

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